Google Docs, herramienta de gestión documental.

Hoy encontrar información de algún tema es muy fácil y más cuando a través de un click, solo colocando la palabra en algún buscador de Internet nos aparecen miles de páginas con posible información interesante,  y por lo mismo solemos acumular una cantidad de información importante en nuestras computadoras, mucha de la cual merece simplemente terminar en la papelera y otra que es de vital importancia aún no le encontramos el lugar indicado. Este lugar para guardar nuestros tesoros debe ser un espacio donde pueda tener acceso rápido, la información este ordenada y que en ningún caso desaparezca por que mi computador se rompió o simplemente porque me lo robaron.

La herramienta que les mostrare es Google Docs, y me ha solucionado parte de estos problemas. Actualmente redacto unos documentos importantes y he pasado por lo típico en el momento menos indicado, pérdida de archivos, mi portátil roto etc., y debo decirles que esta herramienta me  ha tranquilizado, solo hay que tener una cuenta de gmail y tendrás acceso a la aplicación y a otras que son gratis.

En el video que a continuación les expongo muestra la principal virtud de la aplicación que es trabajar en colaboración con otros colegas sobre el mismo documento, evitando las millones de copias que se generan, más el control de quién a hecho que cambio. De momento se que se pueden subir archivos Word, Powerpoint y Excel que pueden ser editados desde la aplicación on-line, también he probado subiendo archivos .pdf(no editables), por otra parte tiene una gran herramienta para generar encuestas, que a los investigadores les será de gran ayuda, se las recomiendo ya que me ha sacado de más de un dolor de cabeza y es muy sencilla.

En esta dirección podrás informarte más   http://www.google.com/google-d-s/hpp/hpp_es.html